Tutorial membuat Kartu Anggota Sederhana
Membuat kartu anggota sepertinya
gampang – gampang susah apalagi dengan jumlah anggota yang sampai ratusan
orang. Disini saya akan coba sampaikan cara sederhana membuat kartu anggota
(kartu anggota perpustakaan) cocok juga buat kartu Ujian. Yang mana data
basenya saya ambil dari data absen siswa. Maksudnya supaya lebih mudah dalam
mendata dan penomoran anggota pengguna perpustakaan.
Data siswa saya ambil dari data
absen dapodik. Karena disana data siswa sudah lengkap dengan file Ms. Excelnya.
1.
SIAPKAN
DULU ALAT TEMPURNYA
Pertama buat dalam satu folder yang pertama Data Base
Anggota dengan format Microsoft Excel dan format kartu anggota Microsoft Word.
Format didalamnya
seperti gambar dibawah ini:
1.
IMFORT DATA
DARI EXCEL KE WORD
Pada tahap
ini adalah tahap memasukan data anggota dari Excel ke Word. Caranya:
Buka file
Word Kartu anggota tadi pilih menu Mailings – Select Recipients – Use Existing
List.
Lalu pilih
file excel data base anggota tadi
1.
FINISH
Sekarang
data excel sudah nempel di Word tinggal
memasukan data ke bagian – bagiannya. No anggota, nama dst.
Klik
pada Colom No Anggota
Pilih menu
Insert marge Field - pilih no anggota
Maka akan
muncul seperti gambar dibawah:
Begitu pun seterunya pada colom Nama anggota, Tempat
Lahir, alamat. (untuk kelas saya simpan di colom di bawah logo)
Supaya No
Anggota merekam no urut maka tambahkan record: caranya: Ruler – Next Record
seperti gambar dibawah:
Hasilnya
akan seperti ini:
Buat satu
halaman full tinggal copy paste:
(karena
jumlah siswa di SD 235 orang jadi saya
cetak semuanya Cuma 20 halam formatkertas F4)
download file pdfnya